Regulamin konkursu EUSE

Rozdział I. Cel Konkursu

Celem Europejskiej Nagrody Doskonałości w Zrównoważonym Rozwoju jest promocja działań związanych z realizacją Celów Zrównoważonego Rozwoju (SDGs).

Rozdział II. Organizator

Organizatorem jest organizator Polskiego Kongresu Klimatycznego – EUROPEJSKA FUNDACJA INWESTYCJI ZRÓWNOWAŻONYCH, zwany dalej „Organizatorem”.
Konkurs realizowany jest przez City Sp. z o.o., zwaną dalej „Wykonawcą”.

Rozdział III. Uczestnicy Konkursu

Uczestnikami konkursu mogą być polskie i zagraniczne przedsiębiorstwa zarejestrowane w Polsce, a także podmioty gospodarcze i osoby fizyczne z Polski i krajów UE. Uczestniczyć mogą również podmioty zagraniczne spoza UE, których innowacyjne produkty mogą być istotne dla gospodarki polskiej. W konkursie mogą brać udział również instytucje naukowe i podmioty publiczne.

Rozdział IV. Nagrody w Konkursie

Zwycięzcy konkursu otrzymają:
a) statuetkę,
b) dyplom,
c) prawo do korzystania z logotypu „European Sustainability Excellence” w korespondencji i promocji – logo w formie elektronicznej do wykorzystania w materiałach promocyjnych firmy (np. na papierze firmowym, dokumentach, materiałach marketingowych, reklamach itp.). Logo zostanie udostępnione na podstawie umowy licencyjnej na czas określony – do kolejnej edycji konkursu.

Rozdział V. Kryteria Konkursu

Zgłoszone projekty będą oceniane pod kątem spełniania Celów Zrównoważonego Rozwoju w odniesieniu do korzyści społecznych, gospodarczych i środowiskowych (ESG).
W zależności od liczby zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie prawo do przyznania nagród w określonych kategoriach lub niezależnie od kategorii.

Rozdział VI. Kategorie Konkursowe

Zgłoszenia do Konkursu European Sustainability Excellence (Europejskiej Doskonałości w Zrównoważonym Rozwoju) mogą być rozpatrywane w następujących kategoriach:

• Społeczeństwo

• Gospodarka

• Środowisko

Rozdział VII. Warunki Uczestnictwa

W konkursie mogą brać udział rozwiązania ukierunkowane na realizację konkretnego celu.
Aby projekt został uwzględniony, należy go zgłosić na oficjalnym formularzu zgłoszeniowym w wyznaczonym terminie.
Jeden podmiot może zgłosić dowolną liczbę projektów.

Rozdział VIII. Wymagane Dokumenty

Zgłoszenia należy składać poprzez formularz dostępny na stronie: www.polskikongresklimatyczny.pl/euse.
Do kompletnego zgłoszenia należy dołączyć prezentację projektu oraz inne materiały pomocne w ocenie. Prezentacja może mieć formę opisu, filmu, broszury, zdjęć lub innych materiałów w formatach pdf, ppt lub doc. Materiały należy wysłać na adres biuro@polskikongresklimatyczny.pl

Rozdział IX. Opłata Rejestracyjna i Opłata za Udział w Gali

Udział w konkursie i zgłoszenie są bezpłatne. Opłata za udział w Gali wynosi 2000 zł netto. Opłatę należy uiścić za każdą osobę indywidualnie; brak wpłaty skutkuje usunięciem zgłoszonej osoby z listy gości.

Rozdział X. Termin i Miejsce Składania Projektów Konkursowych

Ostateczny termin składania zgłoszeń poprzez formularz elektroniczny upływa 10 lutego 2026 r.
Termin dostarczenia dodatkowych materiałów formalnych i zdjęć upływa 15 lutego 2026 r.
Za datę zgłoszenia uznaje się datę rejestracji kompletnej dokumentacji projektowej. 
Ogłoszenie wyników i wręczenie nagród nastąpi podczas Gali 25 marca 2026 r. w Warszawie.

Rozdział XI. Jury Konkursu

W skład Jury wchodzą:

• Centrum Zrównoważonego Rozwoju Uniwersytetu Gdańskiego, reprezentowane przez Dyrektor dr hab. Sylwię Mrozowską, prof. UG,

• Instytut Zrównoważonego Rozwoju i Środowiska, reprezentowany przez Prezes Agnieszkę Oleksyn-Wajdę,

• Przewodniczący Jury – Senator Adam Szejnfeld.

Jury decyduje o przyznaniu nagród i wyróżnień po konsultacji z ekspertami.
Jury składa się z Przewodniczącego, Członków i Sekretarza.
Posiedzeniami kieruje Przewodniczący Jury, który powołuje Sekretarza.
Decyzje podejmowane są zwykłą większością głosów; w przypadku remisu decyduje głos Przewodniczącego.
Jury ustala liczbę wyróżnień w każdej edycji konkursu i może zdecydować o nieprzyznaniu nagród.
Członkowie Jury zobowiązani są do zachowania poufności prac.

Rozdział XII. Eksperci

Do oceny projektów Przewodniczący Jury powołuje:

• specjalistów do wstępnej oceny formalnej zgłoszeń,

• ekspertów do oceny merytorycznej projektów spełniających wymagania formalne.

Dane specjalistów i ekspertów są poufne, a oni sami zobowiązani są do zachowania bezstronności i tajemnicy.
Eksperci mogą uczestniczyć w posiedzeniach Jury na zaproszenie Przewodniczącego i mają prawo głosu.

Rozdział XIII. Ocena Projektów Konkursowych

Ocena obejmuje trzy etapy:

1. wstępną ocenę formalną,

2. ocenę merytoryczną Organizatora,

3. ocenę końcową Jury.

Do oceny merytorycznej dopuszczane są tylko projekty spełniające kryteria formalne.
Każdy projekt analizowany jest przez zespół ekspertów.
Finalistów wyłania Jury.

Rozdział XIV. Ogłoszenie Wyników Konkursu

Wyniki konkursu zostaną ogłoszone elektronicznie tydzień przed Galą drogą mailową na adres podany w elektronicznym formularzu.

Rozdział XV. Postanowienia Końcowe

• Opłaty za udział w Gali regulowane są zgodnie z Rozdziałem IX.

• Informacje zawarte w dokumentacji nagrodzonych i wyróżnionych projektów mogą być wykorzystywane w celach promocyjnych związanych z konkursem.

• Po zakończeniu konkursu Organizator ma prawo do wykorzystania danych kontaktowych wszystkich uczestników w celach korespondencyjnych i promocyjnych.

• Organizator nie będzie wykorzystywał ani ujawniał informacji o projektach, które nie zostały nagrodzone lub wyróżnione, bez zgody uczestnika.

• Udział w konkursie jest równoznaczny z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.