​LIDERZY TRANSFORMACJI ENERGETYCZNEJ 2025

​

Rozdział I. Cel Konkursu

Celem Konkursu Liderzy Transformacji Energetycznej, zwanego dalej Konkursem, jest promocja innowacyjnych produktów, technologii i usług związanych z ochroną klimatu i środowiska, a także innych innowacyjnych rozwiązań mogących mieć wpływ na przyspieszenie transformacji energetycznej Polski.

​

Rozdział II. Organizator

1. Organizatorem Konkursu jest organizator Polskiego Kongresu Klimatycznego, Agencja City Sp. z o.o., zwana dalej „Organizatorem”.
2. Konkurs jest realizowany przez Agencję City, zwaną dalej Realizatorem.

​

Rozdział III. Uczestnicy Konkursu

W Konkursie mogą uczestniczyć polskie i zagraniczne firmy zarejestrowane w Polsce oraz podmioty gospodarcze i osoby fizyczne z Polski i z krajów Unii Europejskiej. Mogą w nim także uczestniczyć podmioty zagraniczne z innych krajów, których innowacyjnymi produktami może być zainteresowana polska gospodarka. Uczestnikami konkursu mogą być również instytucje naukowe i podmioty publiczne.

​

Rozdział IV. Nagrody w Konkursie

1. Laureaci Konkursu Liderzy Transformacji Energetycznej otrzymują:

a) nagrodę w postaci statuetki;

b) dyplom Lidera Transformacji Energetycznej;

c) prawo posługiwania się w korespondencji i promocji znakiem i tytułem „Lider Transformacji Energetycznej” – znak (logo) w wersji elektronicznej do wykorzystania w materiałach promocyjnych firmy (m.in. na papierze firmowym, dokumentach, materiałach marketingowych, reklamowych itp.). Logo zostanie przekazane na mocy umowy licencyjnej, na określony czas do kolejnej edycji Konkursu.

Każdy Podmiot, który zgłosi swój projekt, przejdzie wstępną weryfikację za pomocą formularza online i spełni warunki formalne udziału w konkursie, uzyskuje również zaproszenie do udziału w uroczystej gali rozdania nagród dla Reprezentanta, tj. dla jednej osoby.

​

Rozdział V. Kryteria Konkursu

1. Zgłoszone projekty będą oceniane pod kątem skalowalności i innowacyjności rozwiązań, w skali branży, kraju lub skali globalnej oraz oddziaływania na środowisko.

2. W zależności od liczby zgłoszeń, Organizator zastrzega sobie możliwość przyznawania nagród w poszczególnych kategoriach lub bez względu na kategorię.

​

Rozdział VI. Kategorie Konkursu

Wnioski składane w Konkursie Liderów Transformacji Energetycznej mogą być rozpatrywane w następujących kategoriach:

  Budownictwo,

  Ekologia,

  Technologie, informatyka, elektronika, automatyka, startupy;

  Inżynieria materiałowa, nanotechnologie;

  Mechanika, produkty, maszyny i urządzenia, OZE, paliwa;

  Transport i komunikacja,

  Usługi i inne rozwiązania.

 

 

Rozdział VII. Warunki udziału w Konkursie

1. Do Konkursu mogą być zgłaszane produkty, technologie, usługi lub inne rozwiązania o charakterze innowacyjnym w kontekście zielonej transformacji.

2. Warunkiem rozpatrzenia projektu jest terminowe zgłoszenie na obowiązującym formularzu – najpierw w wersji online, następnie na przesłanym po wstępnej weryfikacji pliku (wraz z załącznikami) oraz terminowe wniesienie opłaty określonej w rozdz. IX.

3. Do Konkursu może być zgłoszona dowolna liczba projektów od jednego podmiotu.

​

Rozdział VIII. Wymagane dokumenty

Wnioski konkursowe powinny być sporządzone wyłącznie na formularzu zgłoszenia – w pierwszym etapie na formularzu online, a w kolejnym na wniosku konkursowym, stanowiącym załącznik nr 1 do Regulaminu Konkursu, składającym się z dwóch części:

Część A – podstawowe informacje o projekcie

Część B – informacja o Uczestniku Konkursu

Wniosek Konkursowy otrzymują tylko podmioty, które pozytywnie przejdą pierwszą weryfikację elektroniczną po wypełnieniu formularza na stronie www o czym zostaną poinformowane drogą mailową.

Do wypełnionego wniosku należy dołączyć prezentację zgłaszanego projektu wraz z dodatkowymi materiałami, które mogą pomóc w ocenie. Prezentacja może być w formie opisu, filmu, folderu, zdjęć i innych, format pliku pdf, ppt lub doc.

​

Rozdział IX. Opłata Zgłoszeniowa i Opłata za udział w Gali

  Opłata Zgłoszeniowa dla firm i korporacji wynosi 4000 zł netto + 23% VAT za pierwszy projekt zgłaszany przez jeden podmiot. W przypadku chęci zgłoszenia większej liczby projektów przez jeden podmiot, obowiązuje opłata 2000 zł za drugi projekt i 1000 zł za każdy kolejny. Opłata uwzględnia udział w Gali Liderów Transformacji Energetycznej jednej osoby.

  Opłata Zgłoszeniowa w konkursie dla fundacji, środowisk naukowych i jednostek finansowanych z budżetu państwowego wynosi 3000 zł netto + 23% VAT. W przypadku chęci zgłoszenia większej liczby projektów przez jeden podmiot, obowiązuje opłata 2000 zł za drugi projekt i 1000 zł za każdy kolejny. Opłata uwzględnia udział w Gali Liderów Transformacji Energetycznej jednej osoby.

  Opłata za udział dodatkowej osoby w Gali wynosi 900 zł netto dla osób wskazanych przez Laureata Konkursu.

  Opłata za udział osób reprezentujących podmioty nie uczestniczące w Konkursie wynosi 1500 zł.

Warunkiem udziału w Gali jest uiszczenie opłaty za każdego uczestnika, w przeciwnym wypadku zgłoszona osoba zostanie usunięta z listy gości.

  

Istnieje możliwość udzielenia dofinansowania Opłaty Zgłoszeniowej dla podmiotów MSP na podstawie Wniosku o dofinansowanie udziału w konkursie.

​

UWAGA: Dla projektów zgłoszonych do dnia 30 września 2024 r. obowiązuje cena Early Bird, tj. pomniejszona o 35%.

 

Ostateczny termin zgłaszania wniosków do Konkursu POPRZEZ FORMULARZ ELEKTRONICZNY upływa z dniem 25 lutego 2025 r.,

 

TERMIN NADSYŁANIA DALSZYCH FORMALNOŚCI I ZDJĘĆ UPŁYWA 14 MARCA 2025 R.

​

​

WPŁATA ZA ZGŁOSZENIE POWINNA NASTĄPIĆ W TERMINIE ZGODNYM Z FAKTURĄ PROFORMA.

Wpłaty należy dokonać na konto: 47 1050 1012 1000 0090 8107 2440 z podaniem tytułu wpłaty : “Udział w Konkursie Liderzy Transformacji Energetycznej, liczba projektów....." W przypadku kilku projektów należy podać w miejscu wykropkowanym liczbę zgłoszeń.

Wnioski, od których nie została uiszczona Opłata Zgłoszeniowa, pomimo przejścia przez pierwszy etap konkursu, nie będą rozpatrywane.

​

Rozdział X. Termin i miejsce składania projektów konkursowych

Zgłoszenie projektu odbywa się za pomocą formularza online na stronie: https://www.polskikongresklimatyczny.pl/konkurs. Po przejściu przez pierwszy etap weryfikacji, wysłany zostanie dodatkowy uzupełniający formularz. Wypełnione wnioski konkursowe wraz z prezentacją projektu należy złożyć mailowo na adres biuro@polskikongresklimatyczny.pl

Formularz zgłoszenia projektu jak i załączniki muszą być sporządzone w języku polskim.

Ostateczny termin przyjmowania wypełnionych wniosków konkursowych wraz z dodatkowymi materiałami upływa z dniem 14 marca 2025 r. o godz. 23:59. Za datę złożenia projektu do Konkursu uważa się zarejestrowaną datę wpływu kompletnej dokumentacji projektu. Projekty konkursowe złożone po terminie lub nieopłacone w terminie nie będą rozpatrywane.

Uroczysta Gala rozdania nagród, na której zostaną ogłoszone wyniki Konkursu, odbędzie się 25 marca 2025 r. w Warszawie, miejsce zostanie wskazane z odpowiednim wyprzedzeniem. Organizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu Gali, jeśli zmieni się termin Kongresu. Szczegółowe informacje dostępne u organizatorów oraz na stronie
internetowej www.polskikongresklimatyczny.pl

​

Rozdział XI. Kapituła Konkursu

W skład Kapituły wchodzą Główni Partnerzy Konkursu i Polskiego Kongresu Klimatycznego
1. Kapituła decyduje o przyznaniu nagród i wyróżnień w Konkursie po zasięgnięciu opinii ekspertów.
2. Kapituła składa się z Przewodniczącego, Członków i Sekretarza.
3. Kapitułą kieruje Przewodniczący Kapituły Konkursu.
4. Przewodniczący powołuje Sekretarza Kapituły.
5. Posiedzenia Kapituły są zwoływane przez Przewodniczącego Kapituły.
6. O wyborze laureatów Konkursu Kapituła decyduje na posiedzeniach lub w formie głosowania przy użyciu elektronicznych środków przekazu:
- postanowienia zapadają zwykłą większością głosów,
- w przypadku jednakowej liczby głosów, decyduje głos Przewodniczącego.
7. Kapituła określa liczbę wyróżnień w danej edycji Konkursu.
8. Kapituła może podjąć decyzję o nieprzyznaniu nagród i wyróżnień.
9. Przewodniczący Kapituły, Członkowie i Sekretarz są zobowiązani do dochowania tajemnicy w sprawach dotyczących prac Kapituły.

​

Rozdział XII. Eksperci

Do oceny projektów zgłoszonych do Konkursu Przewodniczący Kapituły powołuje:
- specjalistów do oceny wstępnej, polegającej na sprawdzeniu wniosków pod względem formalnym,
- ekspertów do oceny zasadniczej projektów zgłoszonych do konkursu, sprawdzonych pod względem formalnym.

​

Dane specjalistów, ekspertów i rzeczoznawców są poufne, a oni sami są zobowiązani do zachowania bezstronności i poufności.

Eksperci mogą brać udział w posiedzeniach Kapituły, na zaproszenie Przewodniczącego oraz przysługuje im prawo do głosowania.

​

Rozdział XIII. Ocena projektów konkursowych

1. Ocena projektów zgłoszonych do Konkursu obejmuje wstępną ocenę formalną, ocenę zasadniczą wykonaną przez ekspertów oraz ocenę finalną Kapituły.
2. Ocenie wstępnej są poddawane wszystkie projekty zgłoszone do Konkursu za pomocą formularza online.
3. Do zasadniczej oceny są dopuszczone wnioski, które spełniają wymogi formalne Konkursu.

4. Każdy projekt w ocenie merytorycznej jest analizowany przez zespół ekspercki. 5. Finalistów Konkursu wyłania Kapituła.

 

Rozdział XIV. Ogłoszenie wyników Konkursu

1.Wyniki Konkursu są przekazywane drogą elektroniczną tydzień przed Galą.
2. Nagrody wręczane są podczas Gali rozdania nagród Liderów Transformacji Energetycznej dnia 25 marca 2025 roku w Warszawie
3. O terminie i miejscu Gali Uczestnicy Konkursu są powiadamiani w formie mailowej oraz odpowiednia informacja pojawi się na stronie internetowej www.polskikongresklimatyczny.pl
4. Lista laureatów jest podawana do wiadomości publicznej po ogłoszeniu wyników, na stronie
internetowej www.polskikongresklimatyczny.pl

 

Rozdział XV. Postanowienia końcowe

1. Opłaty za zgłoszone projekty do Konkursu nie podlegają zwrotowi.
2. Informacje zawarte w dokumentacji projektów nagrodzonych i wyróżnionych mogą być wykorzystane w celach promocyjnych Konkursu.
3. Po zakończeniu Konkursu Organizator będzie miał prawo do wykorzystywania danych teleadresowych wszystkich Uczestników Konkursu, do celów korespondencyjnych i promocyjnych.
4. Organizator, bez zgody Uczestnika Konkursu, nie będzie wykorzystywał ani udostępniał osobom trzecim informacji o projektach, które nie zostały nagrodzone lub wyróżnione.
5. Przystąpienie do Konkursu jest jednoznaczne z akceptacją postanowień niniejszego Regulaminu.

 

​

​

FORMULARZ ZGŁOSZENIA PROJEKTU W KONKURSIE (etap 2) przesyłany jest mailowo do podmiotów, które pozytywnie przeszły pierwszy etap weryfikacji.

​

Organizatorem konkursu jest Agencja City Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie. Wypełniony formularz należy wysłać́ drogą mailową na adres e-mail: biuro@polskikongresklimatyczny.pl. Wnioski konkursowe powinny być sporządzone wyłącznie na formularzu zgłoszenia. Do wniosku należy dołączyć prezentację zgłaszanego projektu wraz z przykładami i zdjęciami. Prezentacja może być w formie opisu, filmu, folderu, zdjęć i innych, format pliku pdf, ppt lub doc. Do wniosku należy dołączyć zgodę na przetwarzanie danych osobowych oraz informację o projekcie, na potrzeby konkursowe i promocyjne. Do formularza mogą̨ zostać́ załączone w wersji elektronicznej, broszury, foldery, opinie, zdjęcia, filmy, informacje prasowe itp. Za skutecznie złożone uznaje się̨ wyłącznie wnioski kompletne, tj. składające się̨ z formularza oraz opisu projektu konkursowego, wypełnione i złożone zgodnie z zasadami określonymi w Regulaminie Konkursu oraz z zachowaniem terminu wskazanego w Regulaminie.

Opłata zgłoszeniowa dla sektora prywatnego wynosi 4000 zł netto + 23% VAT za pierwszy projekt zgłaszany przez jeden podmiot. W przypadku chęci zgłoszenia większej liczby projektów przez jeden podmiot, obowiązuje opłata 2000 zł za drugi projekt i 1000 zł za każdy kolejny. Opłata uwzględnia udział w Gali dla jednej osoby, cena za każdą kolejną osobę to 900 zł netto.

Opłata zgłoszeniowa dla sektora publicznego i naukowego wynosi 3000 zł netto + 23% VAT za pierwszy projekt zgłaszany przez jeden podmiot. W przypadku chęci zgłoszenia większej liczby projektów przez jeden podmiot, obowiązuje opłata 2000 zł za drugi projekt i 1000 zł za każdy kolejny. Opłata uwzględnia udział w Gali dla jednej osoby, cena za każdą kolejną osobę to 900 zł netto.

Ostateczny termin zgłaszania wniosków do Konkursu i wnoszenia związanych z tym opłat upływa z dniem 25 lutego 2025 r. Wpłaty należy dokonać na konto: 47 1050 1012 1000 0090 8107 2440z podaniem tytułu wpłaty: “Udział w Konkursie Liderzy Transformacji Energetycznej, liczba projektów....." W przypadku kilku projektów należy podać w miejscu wykropkowanym liczbę zgłoszeń. Uroczysta Gala rozdania nagród, na której zostaną ogłoszone wyniki Konkursu odbędzie się 25 marca 2025 roku. Dokumentacja konkursowa oraz Regulamin znajdują się na stronie www.polskikongresklimatyczny.pl/konkurs. Zgodnie z art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926, z późn. zm.), informujemy, że administratorem danych osobowych przekazanych za pośrednictwem wniosku zgłoszenia do Konkursu oraz zawartych w materiałach załączonych do tego wniosku jest Agencja City Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Inflanckiej 8,, będąca Organizatorem Konkursu. Dane osobowe będą̨ przetwarzane przez Organizatora Konkursu w celu realizacji i promocji Konkursu oraz w celach statystycznych i archiwalnych. Informujemy, iż podanie danych osobowych jest dobrowolne oraz, że przysługuje Państwu prawo dostępu do treści danych i ich poprawiania. Adres do korespondencji: manager@agencjacity.pl